Du har meldt dig i udvalget til sommerfesten, julefrokosten eller hvad det nu måtte være, og det er dermed din opgave at finde et godt band til festen. Hvordan griber man det an?
Opgaven kan naturligvis gribes an på mange forskellige måder, men da det med at finde det rette band – for de fleste – er noget man skal forholde sig til én gang om året eller sjældnere, kan det godt give lidt hovedpine. Så her er en gennemgang af, hvordan booking af et band foregår hos os.
Første skridt er at få grundlæggende ting på plads. Det siger sig selv at dato, sted m.m. er ret væsentlig, men ligeså vigtigt er det at finde ud af, hvilken stil I søger. Hvad er gæsternes aldersgruppe, er der flest mænd eller flest kvinder? Taler alle dansk, eller skal underholdningen foregå på engelsk?
Her er et eksempel på en typisk booking-proces:
- Kunden kigger sig omkring på nettet og får et overblik over mulighederne.
- Kunden får fastlagt detaljer som tid, sted, målgruppen og evt. budget.
- Ud fra disse oplysninger kommer vi med oplæg på forskellige musikere og/eller entertainere.
- Kunden overvejer mulighederne.
- Hvis kunden takker ja til ét af vores oplæg, udfærdiger vi en kontrakt, som underskrives af både kunde og artist.
- Når arrangementdatoen nærmer sig koordinerer vi de sidste praktiske detaljer.
- VIGTIGST AF ALT: Det hele ender med en god fest!
Vores målsætning er at gøre det inspirerende at klikke rundt på Bandportalen.dk. Derfor finder man også (næsten) altid demoer, videoer, billeder på de forskellige artister og bands. Det skal være så nemt som muligt at få et reelt indtryk af de artister og bands vi formidler.
Husk at vi altid gerne kommer med uforpligtende ideer og oplæg til netop jeres fest.
