At booke et band til en fest behøver hverken være kompliceret eller stressende. Hos Bandportalen.dk hjælper vi jer trygt gennem hele processen – fra første idé til sidste ekstranummer. Her får I en gennemgang af, hvordan en professionel booking foregår, og hvad I skal være opmærksomme på undervejs.
Vi samarbejder med over 200 erfarne bands, soloartister og DJs fra hele Danmark, og vi finder det rette match til jeres dato, lokation, budget og stemning – uanset om I planlægger en stor firmafest eller en privatfest.
Hvad skal I vide, før I booker?
Inden I rækker ud, hjælper det at have følgende på plads – eller i det mindste en idé om det. Jo mere konkret jeres input er, jo bedre kan vi matche jer med det rigtige band fra første forsøg:
- Dato og tidspunkt: Hvornår skal bandet spille, og hvor længe?
- Lokation: Festsal, virksomhed, hotel, hjemme ?
- Antal gæster: Bestemmer den nødvendige størrelse på band eller DJ.
- Genre eller stemning: Partyband, jazz, akustisk duo, DJ – eller en kombination?
- Budget: Giv os en ramme, så foreslår vi løsninger, der passer.
Sådan foregår bookingen
Vi har strømlinet hele processen, så I slipper for at ringe rundt eller forhandle direkte med flere bands på forskellige åbne sites. Her er, hvordan det typisk forløber fra forespørgsel til fest:
- I sender en forespørgsel via vores kontaktformular eller via bandets profil på Bandportalen.dk med dato, lokation, antal gæster etc.
- Vi vender tilbage med pris og muligheder ift. det band / de bands i har forespurgt på, samt evt. 2-3 andre forslag, der passer til jeres ramme og budget. Hvis i arbejder med et helt bestemt budget, er i også velkomne til at oplyse det, ganske uforpligtende.
- I vælger jeres favorit, vi udarbejder en kontrakt til jer. Hér fremgår alle detaljer og aftaler imellem jer og bandet. Alle kontaktinfos. fremgår og Bandportalen er også altid 100 % til rådighed og svarer på alle spørgsmål.
- Bandet spiller til jeres fest – og betaling foregår via faktura. Nemt og sikkert.
Hvor lang tid før festen skal man booke?
Som tommelfingerregel anbefaler vi 6-12 måneder før, hvis jeres arrangement er i højsæsonen (maj-september for bryllupper, oktober-januar for julefrokoster og firmafester). De mest populære bands er ofte booket et helt år frem. For arrangementer udenfor højsæson kan 2-4 måneder ofte være nok, men jo tidligere I booker, jo større udvalg har I. Vi løser også dag til dag bookinger, så tøv aldrig med at række ud til os.
Hvorfor booke gennem Bandportalen.dk?
Vi har siden 2007 specialiseret os i live musik til firmafester, events, halfester og private arrangementer. Det betyder:
- Ét kontaktpunkt i stedet for at koordinere direkte med flere bands. Hos Bandportalen finder du alle de bedste bands, DJs og underholdning under ét tag – med én kontaktperson og tæt sparring.
- Sikker kontrakt – vi sørger for alt det juridiske, så I er dækket.
- Backup-plan – hvis uheldet en meget sjælden gang er ude og sygdom opstår, bestræber vi os på altid at kunne hjælpe med et godt alternativ.
- Én samlet faktura – nemt, sikkert og overskueligt.
- Fast lokationsviden – vi kender de fleste typer danske festsale og kan rådgive om praktiske forhold.
Ofte stillede spørgsmål om booking
“Det er helt uforpligtende at bede om et tilbud! Vi glæder os til at høre fra dig, og vi tilstræber at svare alle henvendelser indenfor 24 timer.”
– Anders Bækgaard, Booker, musiker og indehaver
