Tryghed, kurateret udvalg og rådgivning fra musikere der selv står på scenen
At booke et band eller en entertainer gennem et bookingbureau giver jer sikkerhed: Kurateret professionel rådgivning, en tilgængelig kontaktperson, en skriftlig kontrakt og en backup-plan, hvis noget skulle gå galt. Hos Bandportalen har vi siden 2007 leveret musik og underholdning til et hav af firmafester, events og privatfester – og fordi vi selv er uddannede professionelle musikere, anbefaler vi kun det, vi kan stå inde for.
Hvad er forskellen på at booke direkte og gennem et bureau?
Direkte booking betyder, at I selv finder bandet, forhandler aftalen, laver kontrakten (ofte mundtligt eller pr. mail), og selv står med ansvaret, hvis noget ikke spiller. Det kan fungere fint, hvis I kender bandet personligt og har gjort det før.
Booking gennem et bureau som Bandportalen betyder, at I beskriver jeres fest – f.eks. dato, sted, antal gæster – og vi finder det rette band eller den rette entertainer fra et nøje udvalgt katalog. Vi sender et tilbud, sørger for skriftlig kontrakt, og er jeres kontakt hele vejen fra første henvendelse til efter sidste sang.
Vi er selv musikere – derfor er rådgivningen ikke teoretisk
Bandportalen er drevet af musikere. Vi har selv stået på scenen igennem rigtig mange år, spillet til alt fra firmafester og bryllupper til festivaler og store events. Det giver os et stort indblik i hvad der virker når lyset går ned og de første gæster venter på at festen starter – og lige så vigtigt, hvad der falder til jorden hvis bandet ikke passer til rummet, anledningen eller publikum.
Vi anbefaler aldrig et band eller en entertainer, som vi ikke selv kan stå inde for. Det er det filter, der adskiller en kurateret anbefaling fra en åben katalog-side. Når vi siger “det her band er det rigtige til jeres jubilæumsfest”, er det fordi vi ved hvordan netop de musikere arbejder, hvordan deres set er bygget op og hvordan de vil håndtere netop jéres fest, baseret på den info. vi har fra jer.
Bandportalen – hør mere om vores tilgang
Tryghed: Kontrakt, backup og ingen pludselige afbud
Det første reelle argument for at bruge et bureau handler om hvad der sker, når noget går galt.
Når I har booket direkte, er det desværre jeres hovedpine. Når I har booket gennem et bureau, er det vores opgave at løse det. Vi har relationer til hundredvis af danske musikere, og vi kan, som udgangspunkt, altid finde en kvalificeret afløser – også med kort varsel. Det er den slags sikkerhedsnet, der ikke ses i prisen, men som mærkes meget, hvis det nogensinde skal bruges.
Den anden tryghed handler om papirarbejdet. Vi sørger for en kontrakt med band, der beskriver alt – spilletid, pauser, teknik, kost, transport, betaling. Det fjerner enhver tvivl bagefter. Hvis I selv aftaler det hele over mail, og noget bliver glemt eller misforstået, ender I i bedste fald med en akavet diskussion, i værste fald med kontraktbrud og en fest, der ikke kommer til at spille som i ønsker.
Kurateret udvalg: I får ikke bare et band – I får det rette band
Spørgsmålet er sjældent “kan vi finde et godt band?” – det er “kan vi finde det rette band til netop denne fest?”
Skal det være et akustisk duo til receptionen og et partyband til dansegulvet om aftenen? Et showband med ekstra energi, fordi det er en stor jubilæumsfest? En stand-up komiker som warm-up før middagen, fordi gæsterne ikke kender hinanden? Vi sidder hver dag og matcher bands til fester – så vi ved, hvad der virker, og hvad der falder til jorden.
Et godt partyband som f.eks Båndsalat eller Stagebreakers løfter dansegulvet på en helt anden måde end “bare et band” og en erfaren stand-up komiker som Jan Gintberg eller andre af vores kendte stand-up komikere, sætter en helt anden ramme end en glad fritids-komiker. Det er kombinationen af jeres specifikke fest og vores kendskab til hver eneste artist på listen, der gør forskellen.
Én kontaktperson – også til afregning og praktiske detaljer
Når I booker gennem et bureau, har I én kontaktperson, der altid tilstræber at svare indenfor 24 timer i hverdage. Vi tager os af alt det praktiske: kontrakten, fakturering, afklaring ift. lyd og lys, koordinering med jeres lokation etc. Alle detaljer er med i vores arbejdsgang.
Hvornår giver direkte booking faktisk mening?
For at være ærlig – det giver mening i nogle tilfælde.
Hvis I har booket samme band nogle gange før eller har en personlig relation til bandet så kan direkte booking være helt fint. Hvis I selv er musikere eller har en baggrund i live-branchen og kan håndtere kontrakten selv, gælder samme.
I alle andre tilfælde – første gang I booker, en stor fest, en virksomhedsfest med kunder og gæster I skal imponere, et bryllup hvor I kun har én chance for at få det rigtigt – er et bureau den sikre vej.
Sådan kommer I i gang
Det første skridt er at fortælle os om jeres fest. Hvad er anledningen, hvor mange er I, hvilken stemning vil I have? Vi tilstræber at sende et tilbud indenfor 24 timer i hverdage og hjælper jer videre med at vælge det rette band eller entertainer. Når I er klar til at vide mere om selve booking-processen, har vi også skrevet Sådan booker man et band som et praktisk supplement.
“Det er helt uforpligtende at bede om et tilbud! Vi glæder os til at høre fra dig, og vi tilstræber at svare alle henvendelser indenfor 24 timer.”
– Anders Bækgaard, Booker, musiker og indehaver
