FAQ – Ofte stillede spørgsmål
Vi ønsker at gøre det nemmere og mere enkelt at finde musik og underholdning til fester og andre events. Derfor har vi samlet nogle af de mest typiske spørgsmål og svar – og du er naturligvis også altid velkommen til at kontakte os.
Firmaarrangementer
Vi er specialiseret i at finde og koordinere den rette musik og underholdning til jeres firmafest. Det betyder konkret: Vi matcher jer med band, DJ, stand-up eller anden underholdning der passer til virksomheden, gæsterne og aftenens flow – og vi tager teknisk dialog med f.eks spillested, evt. lyd-firma og band så I kan fokusere på selve aftenen og festen uden bekymringer. Vi har leveret musik til danske firmafester siden 2007. Få et uforpligtende tilbud.
Ja, vi leverer komplette løsninger med alt fra band til DJ, indslag med f.eks en kendt solist, stand-up etc. så I får en sammenhængende og professionel oplevelse.
Ja – vi har leveret musik til alt fra intime middage med 30 gæster til store firmafester med over 1000 deltagere. Til de mindre arrangementer passer ofte en duo, trio eller kvartet. Til de større fester er et partyband eller showband med f.eks. 5-7 musikere og dedikeret lyd-/lysproduktion det rette valg. Vi rådgiver gerne om den rette størrelse band til netop jeres lokale og gæsteantal. Vi er gode til alle slags budgetter, så tøv ikke meed at kontakte os.
Vi har dialog fra første henvendelse til selve afviklingen af festen. Vi laver en gennemskuelig kontrakt med alle detaljer samt tidsplan omkring arrangementet, fra opstilling til nedtagning, for at sikre en gnidningsfri afvikling. I Bandportalen er vi selv musikere og vi har et unikt indblik i alle detaljer som vedrører firmafesten.
Ja – vi har et bredt overblik over hvilke temafester der gør festen til en succes. Til den klassiske firmajulefrokost, sommerfesten, jubilæet eller den årlige medarbejderaften har vi forskellige formler. Fortæl os om virksomhedens profil og målgruppe, så foreslår vi konkrete bands der matcher. Få inspiration og tilbud.
Vores katalog dækker hele spektret: showbands og partybands til dansegulvet, jazz-trioeer og dinner-bands og feks. pianister til middagen, DJs til natten, stand-up komikere til underholdningen, og særlige akter som fupfotografer eller falsk medarbejder for det uventede twist. Se hele udvalget under Underholdning til firmafest.
Flere af vores bands og DJs medbringer egen lyd/lysproduktion samt evt. lydtekniker. Derudover samarbejder vi med professionelle lyd- og lysfirmaer for at sikre, at alle tekniske elementer er af højeste standard og tilpasset jeres behov.
Vi laver altid et konkret tilbud baseret på jeres specifikke arrangement. Prisen afhænger af bandets eller artistens størrelse (solo, trio, partyband, fuldt showband med 5-7 musikere etc.), spilletidens længde, geografisk afstand til spillestedet, udbud og efterspørgsel etc. Kontakt os for et uforpligtende tilbud.
Til de mest populære datoer (sommer-firmafester, julefrokoster i nov/dec, slutningen af gymnasie-året feks,) anbefaler vi at i henvender jer 6-12 måneder før. Til et almindelig hverdagsarrangement uden for højsæson kan meget lade sig gøre med kort varsel. Men minimum 2 måneder før er en god margin – så er der tid til at sammenligne flere bud, Læs mere i Hvordan booker man et band?
Vi arbejder tæt sammen med jer for at forstå jeres virksomheds værdier og integrerer dem i alle aspekter af planlægningen og afviklingen.
Vi har over 20 års erfaring og har altid en backup-plan for at tackle eventuelle udfordringer, der måtte opstå.
Ja, vi kan henvise til flere dygtige samarbejdspartnere som kan integrere teambuilding-øvelser i programmet for at styrke samarbejdet blandt medarbejderne.
Efter arrangementet tilbyder vi en evaluering, hvor vi gennemgår feedback og måler succeskriterier for at sikre, at jeres mål blev opfyldt.
Send os en uforpligtende forespørgsel via kontakt-siden eller ring på 70 265 245 eller 5160 8193, Fortæl os om datoen, antal gæster, lokation og hvilken stemning I går efter – så har vi typisk 1-3 forslag til jer inden for 24 timer. Vi tilstræber altid hurtigt svar i denne første fase, så I kan komme videre med jeres planlægning.
Privatfester
Send en forespørgsel direkte via den profil på band eller DJ som i har set på bandportalen, eller via kontakt-siden eller ring på 70 265 245 eller 5160 8193. Fortæl os om datoen, antal gæster, lokation og hvilken stemning I drømmer om – så foreslår vi 2-3 bands eller artister der passer. Vi tilstræber svar inden for 24 timer. Læs også Hvordan booker man et band? for en gennemgang af processen.
Vi dækker alt fra de nyeste pop- og rockhits til disco, 80’er, 90’er, country, classic rock, gypsy jazz, jazz, blues, soul, funk og meget mere. Til reception og middag passer ofte akustiske duoer eller jazz-trios; til dansegulvet er partybands det oplagte valg. Du kan filtrere artister efter genre direkte på vores forside.
Ja – næsten alle vores bands har lyd- og videoeksempler direkte på deres profil-side på Bandportalen.dk. Bruger I tid på at lytte og se videoer før beslutningen, ender I ofte med et bedre match. Nogle bands har videoer som er nogle år gamle, men alle vores bands er up-to-date og formår at læse festen og levere dét der skal til for at fylde dansegulvet.
Prisen afhænger f.eks. af bandets størrelse (fra feks. en solomusiker til f.eks. 7 + musikere), spilletidens længde, transporttid, udbud og efterspørgsel. Kontakt os for et uforpligtende konkret tilbud. Vi er gode til at arbejde med alle slags budgetter og har hjulpet private arrangører med bands og DJs i over 18 år.
Til feks. bryllup eller fødselsdag i højsæson (maj-august) anbefaler vi 6-12 måneder i forvejen for at have det største udvalg. Til arrangementer på hverdage eller arrangementer som ligger uden for højsæson, kan I sagtens henvende jer feks. 3 måneder før. De allermest eftertragtede bands er ofte booket et helt år i forvejen. Vi anbefaler altid at i henvender jer i god tid uanset hvad: Sammen kan vi vende et større udvalg og i kan få flere bands at vælge imellem.
Du er meget velkommen til at komme med ønsker. Så formidler vi det videre til bandet og DJ, som herefter meddeler om jeres ønsker er mulige at opfylde. På de forskellige profiler på vores bands, kan i oftest se et udkast af hvad de forskellige bands kan spille. Repertoiret skifter fra tid til anden, så det hele tiden er de hits der virker på dansegulvet bandet har på repertoiret.
Det er meget sjældent (under 1% af bookinger), men hvis et band skulle blive nødt til at aflyse pga. f.eks sygdom, har vi et stort netværk af bands i samme genre – vi kan typisk finde en passende erstatning inden for 24-48 timer. Læs mere om kontraktbetingelser i Hvorfor er det vigtigt med en kontrakt?
Det er sædvanligt og meget værdsat, ja. En let middag og adgang til lidt drikkevarer hjælper bandet med at levere optimal performance gennem aftenen – især ved længere arrangementer på 3+ timer. Det aftales i kontrakten, så der ikke opstår misforståelser på dagen.
Vores bands er erfarne i at tilpasse lydniveauet efter stedets krav og dine ønsker for at sikre en behagelig oplevelse for alle gæster.
Vi har altid klare og gennemskuelige klausuler i kontrakterne. Det sikrer både jer samt vores bands, DJs etc. Kontakt os endelig for detaljerede oplysninger om vores afbestillingspolitik.
Ja, vi har musikere, der specialiserer sig i musikalske indslag til både bryllupper, begravelser og andre lejligheder. Kontakt os for mulighederne.
Du kan sagtens tage en snak eller evt. et online-møde med en repræsentant for bandet, DJ eller lign. I Bandportalen er vi selv udøvende musikere med mange års erfaring. Vi kan også svare på alle de spørgsmål i måtte have og tager gerne et møde med jer.
Bandportalens bands medbringer deres eget lydudstyr samt lys og evt. lydtekniker (hvis lydtekniker er påkrævet). Vi vil altid informere dig inden aftalens indgåelse, hvis der er behov for yderligere faciliteter eller specifikke krav.
Start med fire spørgsmål: Hvilken alder er hovedparten af vores gæster (matcher genre + repertoire)?. Hvor stort er lokalet (afgør band-størrelse – solomusikere passer ikke i en hal)?. Hvilken stemning vil vi have (rolig dinner-musik eller fest fra første sæt)?. Hvilket budget har jeg til band og/eller DJ til min fest?
Med svarene på dem kan vi typisk pege på 2-3 oplagte bands fra vores katalog. Få vores anbefaling.
Nogle af vores bands spiller offentlige koncerter eller festivaler du kan overvære – vi giver gerne besked når der er kommende offentlige optrædener i jeres område. Alternativt har næsten alle artister lyd- og videoeksempler på deres profil-side, og vi kan muligvis også dele yderligere liveoptagelser efter ønske.
Ja – udover musikere og DJs har vi stand-up komikere, tryllekunstnere, dansere, fupfotografer og andre overraskelses-akter. Se hele udvalget under Underholdning.
Vi kommer gerne med råd og vejledning ift. dine gæsters demografi, jeres musikpræferencer etc. for at matche med det mest passende band. I Bandportalen er vi selv musikere og vi spiller hvert år til mange forskellige slags fester. Det gir os et unikt indblik og en ro i maven når vi anbefaler bands.
Ja. Hvis det passer med tidspunkt for opstilling. Nogle bands stiller op inden middagen starter og kan godt have en mikrofon og lys klar til jer. Nogle bands stiller op lige inden de skal spille. Det tager feks. fra 30 – 45 min. og forstyrrer ikke festen. Det vil typisk foregå imens personalet rydder borde og gæsterne strækker ben. Alle vores bands er erfarne og mestrer disciplinen i at være diskrete og hurtige med opsætningen.
Du kan kontakte os helt uforpligtende via kontakt-siden, sende en mail til kontakt@bandportalen.dk eller ringe på 70 265 245 eller 5160 8193. Vi tilstræber svar inden for 24 timer.
Bands tager typisk korte pauser mellem sæt. Spiller bandet 2 x 60 min. vil pausen typisk være 20 – 30 min. imellem sæt. Spiller bandet 3 x 45 min. vil pauserne typisk være 15 min. imellem sæt. Vi er meget lydhør overfor jeres ønsker og kan også hjælpe med at skræddersy varighed samt pause, så det passer helt specifikt til jeres fest.
De fleste bands kan sætte en god playliste på i pauserne for at opretholde stemningen. I er også velkomne til at snakke med bandet ift. at komme med egen playliste til pausen, som afspilles over lydanlægget.
“Det er helt uforpligtende at bede om et tilbud! Vi glæder os til at høre fra dig, og vi tilstræber at svare alle henvendelser indenfor 24 timer.”
– Anders Bækgaard, Booker, musiker og indehaver
