Sådan booker man et band hos os
Vi har gjort det enkelt at finde og booke det rigtige band til netop jeres fest. Denne side gennemgår vores faktiske bookingproces – hvad I kan forvente, når I tager kontakt, hvor lang tid det tager, og hvordan vi sikrer, at I får den oplevelse, I forventer.
Bandportalen.dk har siden 2007 specialiseret sig i live musik til firmafester, julefrokoster, bryllupper og private arrangementer. Vi samarbejder med over 200 erfarne bands, soloartister og DJs fra hele Danmark, og vi guider jer trygt gennem hele bookingen – fra første henvendelse til sidste tone.
Trin 1 – I sender en forespørgsel
Det starter med en simpel henvendelse via vores kontaktformular. Fortæl os om:
- Dato og spilletid
- Lokation og antal gæster
- Type arrangement (firmafest, bryllup, fødselsdag osv.)
- Musikalske ønsker eller et band, I allerede har et øje på
- Budgetramme – hjælper os med at finde det rette match første gang
Trin 2 – Vi vender tilbage med forslag
Inden for 24 timer (de fleste arbejdsdage hurtigere) vender vi tilbage med 2-3 konkrete forslag, der passer til jeres ramme. For hvert forslag får I:
- Link til artistprofil med live-videoer og lydprøver
- Tilbudspris inklusive lyd, lys og kørsel
- Anbefaling om hvilket setup der passer bedst til jeres lokation
- Eventuelle tilkøbsmuligheder (ekstra spilletid, baggrundsmusik under maden, DJ-pakker)
Trin 3 – I vælger og vi laver kontrakt
Når I har valgt jeres favorit, udarbejder vi en bindende kontrakt mellem jer og Bandportalen.dk. Kontrakten sendes til digital underskrift inden for 24-48 timer og indeholder alle praktiske detaljer: dato, spilletid, pris, krav til lokationen, aflysningsregler og forplejning.
Læs mere om hvorfor det er vigtigt med en ordentlig kontrakt, og hvad vores standardkontrakt dækker.
Trin 4 – Vi koordinerer det praktiske
I de uger der følger op til arrangementet, koordinerer vi alle praktiske detaljer direkte med bandet og jeres lokation – lyd, lys, opstillingstider, krav til strøm og parkering. I skal ikke gøre noget. Hvis I har sangønsker eller særlige sange (åbningsdans, brudevals, en sang til en tale), sendes de til bandet 2-3 uger før festen.
Trin 5 – Bandet spiller jeres fest
På selve dagen ankommer bandet typisk 1-2 timer før spillestart for at rigge lyd og lys og lave en kort soundcheck. I behøver ikke gøre andet end at nyde aftenen. Skulle der opstå et akut problem (sjældent), står vi til rådighed gennem hele aftenen.
Trin 6 – Betaling efter festen
I modtager én samlet faktura fra os efter arrangementet – typisk inden for en uge. Ingen forudbetaling, ingen depositum til hvert enkelt band. Betalingsfristen er 14 dage. Det er enkelt, gennemskueligt og uden overraskelser.
Hvorfor booke gennem Bandportalen.dk?
- Ét kontaktpunkt – ingen rundringning, ingen forhandlinger med flere bands.
- Sikker kontrakt – vi tager ansvaret juridisk.
- Backup-plan – aflyser bandet, finder vi en erstatning af samme kvalitet.
- Stor vifte af 200+ bands, soloartister og DJs – vi finder det helt rigtige match.
- Etableret og forsikret – i drift siden 2007 med tusindvis af gennemførte arrangementer.
Ofte stillede spørgsmål
“Det er helt uforpligtende at bede om et tilbud! Vi glæder os til at høre fra dig, og vi tilstræber at svare alle henvendelser indenfor 24 timer.”
– Anders Bækgaard, Booker, musiker og indehaver
