Ofte stillede spørgsmål til private arrangementer
Planlægger I en privat fest – bryllup, rund fødselsdag, konfirmation eller bare en god aften med familie og venner? Her finder I svar på de spørgsmål, vi oftest får om at booke band eller DJ til private arrangementer. Står jeres spørgsmål ikke på listen, er I altid velkomne til at skrive direkte til os – vi svarer som regel inden for 24 timer.
Prisen afhænger af flere faktorer: hvor i landet festen holdes, hvilken type band I vælger, arrangementets varighed og antallet af gæster. Et band er typisk dyrere end en DJ, da der er flere musikere og mere udstyr involveret. Vi arbejder med alle budgetter – fra intime duoer og trioer til fullsize partybands. Send os en forespørgsel, så finder vi en løsning, der passer til jeres behov og økonomi.
Bandet ankommer typisk 1-2 timer før spillestart for at rigge lyd og lys og lave en kort soundcheck. I behøver ikke gøre noget særligt – I skal bare sørge for, at scenen er ryddet, og at der er adgang til strøm. Vi koordinerer alt det praktiske direkte med jeres lokation eller eventansvarlige på forhånd.
Ja, hvis lokationen tillader det, kan bandet ofte stille op tidligere – fx før gæsterne ankommer eller før middagen starter. Det giver et roligere flow på aftenen og mindre forstyrrelse for gæsterne. Tal med os om jeres ønsker, så koordinerer vi med bandet og lokationen.
Et band spiller typisk 3 x 45 min. eller 2 x 60 min. fordelt over aftenen, så dansegulvet løbende får energi. Total spilletid er som regel mellem 2 og 3 timer live, og pauserne dækkes ofte af en DJ eller baggrundsmusik. I bestemmer formatet – vi rådgiver gerne om, hvad der passer bedst til jeres aften.
En DJ er ofte et fremragende valg, hvis I vil have musik hele natten uden pauser. DJ’en kan også overtage, når bandet holder pause – eller som hovedakt for hele aftenen. DJs er typisk billigere end et fullsize band og kan spille endnu større variation af genrer.
Det afhænger helt af lokationen og jeres ønsker. På de fleste festlokaler skal musikken slutte mellem kl. 02.00 og 03.00, mens der ofte er natteroregler udendørs eller i tæt bebyggelse, hvor musikken skal stoppe omkring kl. 22.00-23.00. Tjek altid med jeres lokation først, så aftaler vi spilletiden derudfra.
Ja, hvis aftenen er en succes, og I vil have musikken til at fortsætte, kan ekstra spilletid ofte tilkøbes direkte på dagen – eller aftales på forhånd. Prisen er som regel et fast beløb pr. ekstra time. Vi anbefaler at aftale det inden festen, så bandet er forberedt på muligheden.
Ja, vi opfordrer altid til, at I sender 5-10 ønskesange til bandet 2-3 uger før festen, så de har tid til at indøve dem, hvis de ikke allerede har dem på repertoiret. Brudevalsen aftales altid på forhånd, og bandet kan også lave specialarrangementer af sange, der har særlig betydning for jer.
Ja, det er kutyme at servere et måltid og drikkevarer til musikere og DJs, der spiller en hel aften. Det behøver ikke være samme menu som gæsterne får – en sandwich, salat eller varm ret er fint. Bandet aftaler ofte detaljerne direkte med jeres caterer eller lokation.
Det sker – og det er sjældent et problem. Bandet er fleksibelt og kan ofte rykke spilletiden, så længe lokationens slutpunkt overholdes. Ring til bandet eller til os, så snart I ved, at programmet skrider, så finder vi en løsning.
Et fullsize band (5-7 musikere) har brug for ca. 4 x 3 meter scene. En trio eller duo klarer sig med 3 x 2 meter, og en solo-DJ med blot 2 x 2 meter. I skal også afsætte plads til dansegulv tæt på bandet – det giver den bedste stemning.
Ja, mange af vores bands og soloartister kan spille i private hjem eller haver – både til runde fødselsdage, konfirmationer og bryllupper. Akustisk eller forstærket setup tilpasses lokationen, så lyden ikke forstyrrer naboerne. Tjek altid lokale natteroregler, hvis musikken skal spille om aftenen.
De fleste bands klarer sig med to almindelige 16A-stikkontakter på samme kreds. Større setups med ekstra lys eller subwoofere kan kræve mere – det aftaler bandet direkte med jer eller lokationen i god tid, så det er på plads inden festen.
Bandportalen.dk sørger for kontrakt og faktura. I modtager én samlet faktura fra os efter arrangementet og slipper for at koordinere betaling med hver enkelt musiker. Vi er forsikret og fast etableret, så I kan booke med tryghed.
Det er ekstremt sjældent, og vi har backup-planer, hvis det skulle ske. Bliver bandet syg eller forhindret i sidste øjeblik, finder vi en erstatning af tilsvarende kvalitet inden for vores netværk. Det er en af de største fordele ved at booke gennem Bandportalen.dk frem for direkte med en enkelt artist – vi har altid en plan B.
“Det er helt uforpligtende at bede om et tilbud! Vi glæder os til at høre fra dig, og vi tilstræber at svare alle henvendelser indenfor 24 timer.”
– Anders Bækgaard, Booker, musiker og indehaver
