Firmafesten er årets højdepunkt for mange medarbejdere – aftenen hvor kollegaer ses i en anden setting, hvor de sjove og mindeværdige historier opstår som medarbejderne husker resten af året. Men en god firmafest kommer ikke af sig selv. Her er vores erfaringsbaserede tips til hvordan I undgår de typiske faldgruber og giver gæsterne en aften de taler om flere uger bagefter.
Match musikken til gæsterne, ikke til jer selv
Den hyppigste fejl ved firmafester er at musikvalget afspejler festudvalgets smag i stedet for gæsternes. Hvis hovedparten af medarbejderne er mellem 40 og 60, så er det dén aldersgruppe der skal danse!. Et godt partyband som spiller hits fra 80’erne, 90’erne og de nyeste hits som rammer den brede dansegulvs-aldersgruppe, er her det rette valg.
Spørg jer selv: hvilken alder er de fleste? Hvilke sange ville få den ældste afdelingsleder OG den yngste sælger op af stolen samtidig? Det er kombinationen der definerer hvilket band der passer.
Tænk på flowet, ikke kun musikken
En vellykket firmafest har tydelige faser med forskellige stemninger – og musikken skal følge med:
- Velkomst og middag (feks. 18.00 – 21.30) – akustisk baggrundsmusik, jazz eller lign, hyggelig stemning, moderat volumen. Snak og latter er hovedlyden.
- Overgang (21:30-22:00) – afrunding af middag, eventuel underholdning som stand-up. Eller lad en DJ varme jer op inden bandet går på.
- Dansegulvet åbner (22:00-01:00) – partyband fyrer den af, masser af hits, masser af energi. Evt. krydret med en DJ i pauserne.
- Sen aften (01:00-02:00) – DJ til festen slutter.
Ikke alle firmafester behøver alle faser – men har I dem alle, så tænk over musikvalget per fase.
Book i god tid, eller risikér jeres første-valg
Ift. populære datoer i højsæson (sommer firmafester i f.eks. juni/august/sep, julefrokost-sæson nov-dec) anbefaler vi dialog og booking 6-12 måneder før. Hovedreglen: I mister typisk de bedste valg hvis I venter til de sidste 3 måneder før. Læs også Hvordan booker man et band?. Tøv dog aldrig med at række ud til os for booking selvom i er sent på den.
Vær konkret om budgettet
Et af de emner festudvalget ofte holder for sig selv er budgettet. Men jo mere konkret I kan sige “vi har X antal kr. til musik”, jo bedre kan vi pege på det rette band. Vi spilder ikke jeres tid med forslag i en forkert prisklasse – og vi finder typisk noget der rammer rigtigt inden for jeres ramme.
Underholdning – mere end bare musik
Et godt twist der løfter aftenen er stand-up komik eller et overraskelseselement. Stand-up komikere som optræder 20-30 minutter i overgangen mellem forret og hovedret, eller inden desserten løfter markant stemningen kollektivt – hvis det matcher virksomhedens humor. Mere ud over rampen-løsninger som Fupfotograf eller Falsk Medarbejder kan give de små virale øjeblikke der huskes i lang tid.
Se hele underholdnings-paletten for inspiration.
Husk det praktiske
- Forplejning til bandet (let middag + drikkevarer) er sædvanligt og meget værdsat – aftal det i kontrakten.
- Parkering og adgang for bandet (lydanlæg/lys-udstyr fylder og noget af det vejer i den tungere ende). Tag højde for om der er trapper og ingen elevator ? I så fald er et par hjælpere fra jeres side meget værdsat.
- Omklædning – et rum hvor bandet kan skifte, hænge ud og planlægge aftenen.
- Strøm – tjek at feststedet har de rigtige stikkontakter og kapacitet. Bandportalen oplyser naturligvis i rigtig god tid herom.
- Sluttidspunkt – er der støjkrav fra feststedet eller naboerne?
Ofte stillede spørgsmål
“Det er helt uforpligtende at bede om et tilbud! Vi glæder os til at høre fra dig, og vi tilstræber at svare alle henvendelser indenfor 24 timer.”
– Anders Bækgaard, Booker, musiker og indehaver
